关于时间管理的一点理解

最近时间管理方面又出现问题,感觉做事的效率明显下降很多。在知乎上看到李开复先生关于时间管理的文章,觉得很有感触,遂做一些笔记以自省。

人的一生两个最大的财富:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率的使用时间。

  1. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。生产力和兴趣有着直接的关系。而且这种关系不是单纯的线性关系。如果面对没有兴趣的事情,可能会花掉40%的时间,但是只能产生20%的效果;反之,如果是感兴趣的事情,可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而非生理的问题。

  2. 知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡是想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记录下来,每15分钟一个单位。在一周结束后,分析一下这周你的时间如何可以更有效率的安排?有没有方法可以增加效率?

  3. 使用时间碎片和“死时间”。如果你做上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了。无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用的时间碎片做的事情先准备好,到你又空闲的时候有计划的拿出来做。

  4. 要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些事急但是不重要,你要学会放掉,学会说NO!而且,每天这三件事情最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

  5. 要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

  6. 运用80%-20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间相对来说,不需要头脑那么清楚。此外,我们要把握一天做最高效的20%d的时间,专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。

  7. 平衡工作和家庭。

    • 划清界限、言出必行:对家人做出承诺后,一定要做到。制度较低的期望值以免造成失望。
    • 忙中偷闲:不要一投入工作就忽视加入,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴更受用
    • 闲中偷忙:学会怎么利用碎片时间。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间做自己的工作
    • 注重有质量的时间:时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时只需要放空大脑。要记得家人平时为你牺牲很多,周末是你补偿的机会。

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